Inventur­differenzen senken oder ganz vermeiden

In den Jahren 2016 und 2017 beliefen sich die Inventurdifferenzen im deutschen Einzelhandel mit ca. 4,0 Mrd. € auf bis zu 1% des Umsatzes. Diese Verluste können meist durch ein einfaches Sicherheitskonzept vermieden werden. Oftmals verlieren sich die AnsĂ€tze jedoch im AlltagsgeschĂ€ft und können nicht konsequent weiterverfolgt werden, da die Ressourcen fĂŒr nachhaltige Verbesserungen von Inventurdifferenzen fehlen.

An diesem Punkt setzt meine Beratungsleistung an.

Umsatzverluste durch Inventurdifferenzen vermeiden

Mit durchgÀngigem Sicherheitskonzept Ihre Inventurdifferenzen senken

Im Rahmen des Beratungskonzepts analysiere ich gemeinsam mit Ihnen die IST-Situation, um anschließend Verbesserungspotentiale abzuleiten. Darauf aufbauend entwickele ich mithilfe meiner langjĂ€hrigen Expertise ein individuell an Ihr GeschĂ€ft angepasstes Sicherheitskonzept und leite Maßnahmen zur Umsetzung ab. Mein Vorgehen hierbei untergliedert sich in fĂŒnf Schritte:

  1. Schritt: Analyse der Inventurdifferenz
    Ich analysiere die Kennzahlen aus Ihrer Warenwirtschaft. Ziel der Analyse ist die Identifikation der auffÀlligen Positionen.
  2. Schritt: Aufdeckung von Schwachstellen
    In der Folge untersuche ich Ihre logistischen Prozesse und BuchhaltungsablÀufe mit Hinblick auf die Wareneingangsbearbeitung und den Warenfluss.
  3. Erstellen eines Sicherheitskonzepts
    Unter Einbezug der internen AblĂ€ufe, erstelle ich eine Sicherheitsanalyse ĂŒber Ihre VerkaufsflĂ€che: Warensicherung, Kassenabwicklung, SchlĂŒsselgewalt, FlĂ€chensicherheit.
  4. Maßnahmenplanung
    Anschließend leite ich die Maßnahmen zur Umsetzung des Sicherheitskonzepts ab.
  5. Kontrolle
    Um den langfristigen Erfolg auch im TagesgeschĂ€ft zu sichern, stelle ich Ihnen einen vereinfachten Kontrollmechanismus zur VerfĂŒgung.

Ziel meiner Beratung ist es, gemeinsam mit Ihnen ein Konzept zu entwickeln, um Ihre Inventurdifferenzen nachhaltig zu senken. Dazu greife ich auf verschiedene Tools zurĂŒck, deren Auswahl ich zuvor gemeinsam mit Ihnen abstimme. Dadurch erhalten Sie eine Lösung, die zu 100% auf Ihren individuellen Bedarf ausgerichtet ist. Vereinbaren Sie jetzt einen unverbindlichen ersten Beratungstermin und senken Sie Ihre Inventurdifferenzen!

  • "Ziel meiner Beratung ist es, gemeinsam mit Ihnen ein Konzept zu entwickeln, um Ihre Inventurdifferenzen nachhaltig zu senken."


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Wissen, um Inventurdifferenzen zu senken oder gleich ganz zu vermeiden

Was ist das Inventar?

Das Inventar ist ein Buchhaltungsbegriff, der sich auf Waren bezieht, die sich in verschiedenen Phasen der Bereitstellung zum Verkauf befinden, einschließlich:

  • Fertige Erzeugnisse (die zum Verkauf zur VerfĂŒgung stehen)
  • In Arbeit befindliche Arbeiten (d.h. im Prozess der Herstellung)
  • Rohstoffe (fĂŒr die Herstellung von mehr Fertigprodukten)

Das Inventar ist in der Regel das grĂ¶ĂŸte Umlaufvermögen – GegenstĂ€nde, die voraussichtlich innerhalb des nĂ€chsten Jahres verkauft werden – das ein Unternehmen besitzt. Um etwaige Inventurdifferenzen erkennen und vermeiden zu können, muss zu allererst eine Inventur durchgefĂŒhrt werden.

Die Inventur richtig durchfĂŒhren und Inventurdifferenzen vermeiden

Um sicherzustellen, dass alle Buchhaltungsunterlagen aktuell und korrekt sind, fĂŒhren Unternehmen am Ende jeder Abrechnungsperiode eine manuelle Inventur durch – die in der Regel vierteljĂ€hrlich oder jĂ€hrlich erfolgt – um Inventurdifferenzen zu vermeiden. Unternehmen, die eine tĂ€gliche InventurzĂ€hlung durchfĂŒhren, werden als permanente Inventur betrachtet, da ihre ZĂ€hlung immer aktuell ist. Jeder Unterschied zwischen der InventurzĂ€hlung in der Bilanz des Unternehmens und dem, was tatsĂ€chlich vorhanden ist, wird als Schwund bezeichnet. Es ist das Inventar, das fehlt, aus welchem Grund auch immer. Manchmal geht das Inventar verloren, manchmal wird es gestohlen. Wie können Sie solche Inventurdifferenzen senken oder vermeiden?

Just-in-Time Inventur

Eine Möglichkeit, zu versuchen, die GrĂ¶ĂŸe Ihres dauerhaften Inventars zu reduzieren, besteht darin, eine Just-in-time-Strategie zu verfolgen. Kleinere Lager können helfen, Inventurdifferenzen zu vermeiden. Just-in-time bedeutet, dass die Materialien just in time geliefert werden, um die aktuelle Kundennachfrage zu erfĂŒllen. Infolgedessen haben Sie weniger Inventar, das darauf warten muss, produziert oder verkauft zu werden. Um mit Just-in-time erfolgreich zu sein und Ihre Inventurdifferenzen zu senken, mĂŒssen Sie eine prĂ€zise Vorstellung davon haben, wie viel Sie zwischen den Produktlieferungen verkaufen werden. Wenn Sie 250 Paar Schuhe pro Woche verkaufen und diese jeden Freitag geliefert werden, erhalten Sie idealerweise diesen Freitag 250, um die Nachfrage zu decken. Wenn jedoch die Nachfrage zwischen den Lieferungen steigt oder sinkt, kann es zu Problemen kommen. Zu viel Inventar zu haben ist riskant, weil man Gefahr lĂ€uft, an Waren festzuhalten, die veraltet oder ĂŒberholt sind. Möglicherweise mĂŒssen Sie es reduzieren, um es zu verkaufen, wodurch auch Ihre Gewinnspanne reduziert wird. Aber auch zu wenig VorrĂ€te zu haben oder zu knapp zu kalkulieren, ist ein Problem. Das Fehlen eines Produkts, das Ihre Kunden wĂŒnschen, kann zu Unzufriedenheit und Umsatzeinbußen fĂŒhren, insbesondere wenn diese sich fĂŒr den Kauf bei einem anderen EinzelhĂ€ndler entscheiden, der den Artikel auf Lager hat. Sie verlieren dauerhaft Geld und Kunden, weil Sie das Produkt nicht auf Lager hatten. WĂ€hrend das Ziel der Just-in-time-Inventur darin besteht, die Notwendigkeit der Lagerhaltung zu reduzieren – im Idealfall wĂŒrde alles verkauft, sobald die Sendung eintrifft – ist es schwierig, genau zu verfolgen, was Sie zur Deckung der Nachfrage benötigen, da sich der Geschmack der Verbraucher schnell Ă€ndern kann.

Stichprobeninventur

Eine Stichprobeninventur oder LagerzykluszĂ€hlverfahren ist ein Inventurverfahren, das Teil einer BestandsfĂŒhrungslösung ist. Bei diesem Inventur-Verfahren wird eine kleine Teilmenge des Inventars an einem bestimmten Ort an einem bestimmten Tag gezĂ€hlt. Die Cycle-Counting-Methode ist eine beliebte Lösung fĂŒr die Lagerverwaltung, die es Unternehmen ermöglicht, mehrere Artikel innerhalb des Lagers zu zĂ€hlen, ohne den gesamten Bestand zĂ€hlen zu mĂŒssen. Dies funktioniert, weil eine bestimmte Anzahl von Artikeln die ZĂ€hlung fĂŒr das gesamte Lager abbildet. Wenn bei dieser Stichprobentechnik ein Fehler auftritt, bspw. eine Inventurdifferenz, ist auch bei anderen Artikeln im Lager mit Fehlern zu rechnen.

Inventur Differenz

Der Begriff Differenz wird verwendet, um zwei Mengen unter BerĂŒcksichtigung der GrĂ¶ĂŸen der zu vergleichenden Dinge zu vergleichen. Der Vergleich wird als VerhĂ€ltnis ausgedrĂŒckt und ist eine einheitliche Zahl. Durch Multiplikation dieser VerhĂ€ltnisse mit 100 können sie als ProzentsĂ€tze ausgedrĂŒckt werden, so dass die Begriffe prozentuale VerĂ€nderung, prozentuale Differenz oder relative prozentuale Differenz ebenfalls ĂŒblich sind. Die Unterscheidung zwischen „VerĂ€nderung“ und „Differenz“ hĂ€ngt davon ab, ob eine der zu vergleichenden GrĂ¶ĂŸen als Norm, Referenz- oder Startwert gilt oder nicht. Die relative Differenz wird oft als quantitativer Indikator fĂŒr die QualitĂ€tssicherung und QualitĂ€tskontrolle bei wiederholten Messungen verwendet, bei denen die Ergebnisse voraussichtlich gleich sind.

Inventurdifferenzen vermeiden

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