Inventur­differenzen senken oder ganz vermeiden

In den Jahren 2016 und 2017 beliefen sich die Inventurdifferenzen im deutschen Einzelhandel mit ca. 4,0 Mrd. € auf bis zu 1% des Umsatzes. Diese Verluste können meist durch ein einfaches Sicherheitskonzept vermieden werden. Oftmals verlieren sich die Ansätze jedoch im Alltagsgeschäft und können nicht konsequent weiterverfolgt werden, da die Ressourcen für nachhaltige Verbesserungen von Inventurdifferenzen fehlen.

An diesem Punkt setzt meine Beratungsleistung an.

Umsatzverluste durch Inventurdifferenzen vermeiden

Mit durchgängigem Sicherheitskonzept Ihre Inventurdifferenzen senken

Im Rahmen des Beratungskonzepts analysiere ich gemeinsam mit Ihnen die IST-Situation, um anschließend Verbesserungspotentiale abzuleiten. Darauf aufbauend entwickele ich mithilfe meiner langjährigen Expertise ein individuell an Ihr Geschäft angepasstes Sicherheitskonzept und leite Maßnahmen zur Umsetzung ab. Mein Vorgehen hierbei untergliedert sich in fünf Schritte:

  1. Schritt: Analyse der Inventurdifferenz
    Ich analysiere die Kennzahlen aus Ihrer Warenwirtschaft. Ziel der Analyse ist die Identifikation der auffälligen Positionen.
  2. Schritt: Aufdeckung von Schwachstellen
    In der Folge untersuche ich Ihre logistischen Prozesse und Buchhaltungsabläufe mit Hinblick auf die Wareneingangsbearbeitung und den Warenfluss.
  3. Erstellen eines Sicherheitskonzepts
    Unter Einbezug der internen Abläufe, erstelle ich eine Sicherheitsanalyse über Ihre Verkaufsfläche: Warensicherung, Kassenabwicklung, Schlüsselgewalt, Flächensicherheit.
  4. Maßnahmenplanung
    Anschließend leite ich die Maßnahmen zur Umsetzung des Sicherheitskonzepts ab.
  5. Kontrolle
    Um den langfristigen Erfolg auch im Tagesgeschäft zu sichern, stelle ich Ihnen einen vereinfachten Kontrollmechanismus zur Verfügung.

Ziel meiner Beratung ist es, gemeinsam mit Ihnen ein Konzept zu entwickeln, um Ihre Inventurdifferenzen nachhaltig zu senken. Dazu greife ich auf verschiedene Tools zurück, deren Auswahl ich zuvor gemeinsam mit Ihnen abstimme. Dadurch erhalten Sie eine Lösung, die zu 100% auf Ihren individuellen Bedarf ausgerichtet ist. Vereinbaren Sie jetzt einen unverbindlichen ersten Beratungstermin und senken Sie Ihre Inventurdifferenzen!

  • "Ziel meiner Beratung ist es, gemeinsam mit Ihnen ein Konzept zu entwickeln, um Ihre Inventurdifferenzen nachhaltig zu senken."


    Jetzt Loslegen

Wissen, um Inventurdifferenzen zu senken oder gleich ganz zu vermeiden

Was ist das Inventar?

Das Inventar ist ein Buchhaltungsbegriff, der sich auf Waren bezieht, die sich in verschiedenen Phasen der Bereitstellung zum Verkauf befinden, einschließlich:

  • Fertige Erzeugnisse (die zum Verkauf zur Verfügung stehen)
  • In Arbeit befindliche Arbeiten (d.h. im Prozess der Herstellung)
  • Rohstoffe (für die Herstellung von mehr Fertigprodukten)

Das Inventar ist in der Regel das größte Umlaufvermögen – Gegenstände, die voraussichtlich innerhalb des nächsten Jahres verkauft werden – das ein Unternehmen besitzt. Um etwaige Inventurdifferenzen erkennen und vermeiden zu können, muss zu allererst eine Inventur durchgeführt werden.

Die Inventur richtig durchführen und Inventurdifferenzen vermeiden

Um sicherzustellen, dass alle Buchhaltungsunterlagen aktuell und korrekt sind, führen Unternehmen am Ende jeder Abrechnungsperiode eine manuelle Inventur durch – die in der Regel vierteljährlich oder jährlich erfolgt – um Inventurdifferenzen zu vermeiden. Unternehmen, die eine tägliche Inventurzählung durchführen, werden als permanente Inventur betrachtet, da ihre Zählung immer aktuell ist. Jeder Unterschied zwischen der Inventurzählung in der Bilanz des Unternehmens und dem, was tatsächlich vorhanden ist, wird als Schwund bezeichnet. Es ist das Inventar, das fehlt, aus welchem Grund auch immer. Manchmal geht das Inventar verloren, manchmal wird es gestohlen. Wie können Sie solche Inventurdifferenzen senken oder vermeiden?

Just-in-Time Inventur

Eine Möglichkeit, zu versuchen, die Größe Ihres dauerhaften Inventars zu reduzieren, besteht darin, eine Just-in-time-Strategie zu verfolgen. Kleinere Lager können helfen, Inventurdifferenzen zu vermeiden. Just-in-time bedeutet, dass die Materialien just in time geliefert werden, um die aktuelle Kundennachfrage zu erfüllen. Infolgedessen haben Sie weniger Inventar, das darauf warten muss, produziert oder verkauft zu werden. Um mit Just-in-time erfolgreich zu sein und Ihre Inventurdifferenzen zu senken, müssen Sie eine präzise Vorstellung davon haben, wie viel Sie zwischen den Produktlieferungen verkaufen werden. Wenn Sie 250 Paar Schuhe pro Woche verkaufen und diese jeden Freitag geliefert werden, erhalten Sie idealerweise diesen Freitag 250, um die Nachfrage zu decken. Wenn jedoch die Nachfrage zwischen den Lieferungen steigt oder sinkt, kann es zu Problemen kommen. Zu viel Inventar zu haben ist riskant, weil man Gefahr läuft, an Waren festzuhalten, die veraltet oder überholt sind. Möglicherweise müssen Sie es reduzieren, um es zu verkaufen, wodurch auch Ihre Gewinnspanne reduziert wird. Aber auch zu wenig Vorräte zu haben oder zu knapp zu kalkulieren, ist ein Problem. Das Fehlen eines Produkts, das Ihre Kunden wünschen, kann zu Unzufriedenheit und Umsatzeinbußen führen, insbesondere wenn diese sich für den Kauf bei einem anderen Einzelhändler entscheiden, der den Artikel auf Lager hat. Sie verlieren dauerhaft Geld und Kunden, weil Sie das Produkt nicht auf Lager hatten. Während das Ziel der Just-in-time-Inventur darin besteht, die Notwendigkeit der Lagerhaltung zu reduzieren – im Idealfall würde alles verkauft, sobald die Sendung eintrifft – ist es schwierig, genau zu verfolgen, was Sie zur Deckung der Nachfrage benötigen, da sich der Geschmack der Verbraucher schnell ändern kann.

Stichprobeninventur

Eine Stichprobeninventur oder Lagerzykluszählverfahren ist ein Inventurverfahren, das Teil einer Bestandsführungslösung ist. Bei diesem Inventur-Verfahren wird eine kleine Teilmenge des Inventars an einem bestimmten Ort an einem bestimmten Tag gezählt. Die Cycle-Counting-Methode ist eine beliebte Lösung für die Lagerverwaltung, die es Unternehmen ermöglicht, mehrere Artikel innerhalb des Lagers zu zählen, ohne den gesamten Bestand zählen zu müssen. Dies funktioniert, weil eine bestimmte Anzahl von Artikeln die Zählung für das gesamte Lager abbildet. Wenn bei dieser Stichprobentechnik ein Fehler auftritt, bspw. eine Inventurdifferenz, ist auch bei anderen Artikeln im Lager mit Fehlern zu rechnen.

Inventur Differenz

Der Begriff Differenz wird verwendet, um zwei Mengen unter Berücksichtigung der Größen der zu vergleichenden Dinge zu vergleichen. Der Vergleich wird als Verhältnis ausgedrückt und ist eine einheitliche Zahl. Durch Multiplikation dieser Verhältnisse mit 100 können sie als Prozentsätze ausgedrückt werden, so dass die Begriffe prozentuale Veränderung, prozentuale Differenz oder relative prozentuale Differenz ebenfalls üblich sind. Die Unterscheidung zwischen „Veränderung“ und „Differenz“ hängt davon ab, ob eine der zu vergleichenden Größen als Norm, Referenz- oder Startwert gilt oder nicht. Die relative Differenz wird oft als quantitativer Indikator für die Qualitätssicherung und Qualitätskontrolle bei wiederholten Messungen verwendet, bei denen die Ergebnisse voraussichtlich gleich sind.

Inventurdifferenzen vermeiden

© Copyright - Handelsberatung Kirchhoff